OGÓLNE WARUNKI USŁUGI POŚREDNICTWA W SPRZEDAŻY POJAZDU (OWU-PS)

Wersja 1 · obowiązuje od 21.07.2026

Niniejszy dokument („OWU-PS") określa warunki świadczenia przez KST Tomasz Kowalewski usługi pośrednictwa w sprzedaży pojazdu Zleceniodawcy. Usługa obejmuje przygotowanie pojazdu do sprzedaży, prowadzenie ogłoszeń, kontakt z zainteresowanymi, prezentacje, wstępne negocjacje ceny oraz pomoc w organizacji umowy sprzedaży. Zleceniobiorca działa wyłącznie jako pośrednik — nie kupuje pojazdu i nie jest stroną umowy sprzedaży.

Definicje

• Zleceniobiorca (Pośrednik) — KST Tomasz Kowalewski, ul. Iwaszkiewicza 27/20, 10-089 Olsztyn, NIP: 7393816669.
• Zleceniodawca (Sprzedający) — właściciel Pojazdu: konsument w rozumieniu art. 22¹ k.c. albo przedsiębiorca.
• Kupujący — osoba zainteresowana nabyciem Pojazdu lub nabywca Pojazdu.
• Pojazd — jeden samochód wskazany w umowie pośrednictwa (VIN / nr rej.).
• Cena ofertowa / Cena minimalna — ceny ustalone ze Sprzedającym: cena publikowana w ogłoszeniach oraz najniższa cena, do której Pośrednik może prowadzić wstępne negocjacje.

Zakres usługi

• Wycena rynkowa Pojazdu i ustalenie ze Sprzedającym Ceny ofertowej oraz Ceny minimalnej.
• Przygotowanie Pojazdu do sprzedaży w uzgodnionym zakresie, wykonanie dokumentacji zdjęciowej i rzetelnego opisu.
• Publikacja i prowadzenie ogłoszeń (m.in. Otomoto, OLX), obsługa zapytań, umawianie i prowadzenie prezentacji oraz jazd próbnych.
• Wstępne negocjacje ceny z zainteresowanymi — wyłącznie w przedziale między Ceną ofertową a Ceną minimalną. Ostateczna negocjacja, akceptacja ceny i decyzja o zawarciu umowy należą wyłącznie do Sprzedającego.
• Pomoc organizacyjna przy zawarciu umowy sprzedaży (szkic umowy, skompletowanie dokumentów); na życzenie — pomoc Kupującemu w rejestracji jako odrębna usługa.
• Usługa nie obejmuje: skupu Pojazdu, przechowania, napraw poza uzgodnionym przygotowaniem, doradztwa prawnego i podatkowego ani gwarancji sprzedaży Pojazdu w określonym czasie lub za określoną cenę.

Zawarcie i zakończenie umowy

• Umowa pośrednictwa zawierana jest pisemnie albo w formie dokumentowej (SMS/e-mail) i wskazuje Pojazd, Cenę ofertową, Cenę minimalną oraz uzgodniony zakres przygotowania.
• Umowa nie ma charakteru wyłącznego, chyba że strony uzgodnią inaczej.
• Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie. Rozliczeniu podlegają: koszty przygotowania poniesione do dnia wypowiedzenia oraz prowizja od transakcji z Kupującymi pozyskanymi przed wypowiedzeniem (zob. § Prowizja i koszty).

Prowizja i koszty

• Prowizja: 5% ceny sprzedaży brutto Pojazdu, nie mniej niż 500 zł.
• Prowizja jest należna z chwilą zawarcia umowy sprzedaży z Kupującym pozyskanym w ramach usługi; płatność w terminie 3 dni (przelew/BLIK).
• Prowizja jest należna również, gdy umowa sprzedaży z Kupującym pozyskanym przez Pośrednika zostanie zawarta w okresie 3 miesięcy po zakończeniu umowy pośrednictwa.
• Sprzedaż nabywcy pozyskanemu samodzielnie przez Sprzedającego nie rodzi obowiązku zapłaty prowizji.
• Koszty przygotowania Pojazdu (np. czyszczenie, pakiety ogłoszeń, konieczne naprawy, wymiana akumulatora, diagnostyka na SKP) ponosi Sprzedający; każdy koszt wymaga jego wcześniejszej akceptacji (SMS/e-mail) i nie podlega zwrotowi niezależnie od wyniku sprzedaży.
• Wszystkie kwoty są kwotami brutto.

Płatności między stronami sprzedaży

• Pośrednik nie uczestniczy w przekazywaniu zapłaty za Pojazd i nie przyjmuje od Kupujących żadnych środków pieniężnych (ceny, zaliczek, zadatków, opłat rezerwacyjnych).
• Zapłata ceny następuje bezpośrednio między Kupującym a Sprzedającym, w formie i terminie uzgodnionych przez strony umowy sprzedaży.

Obowiązki Sprzedającego

• Przekazać prawdziwe i kompletne informacje o Pojeździe: stan techniczny, przebieg, historia i pochodzenie, przeszłość szkodowa, wady i uszkodzenia oraz stan prawny. Odpowiedzialność za skutki podania informacji nieprawdziwych lub niepełnych ponosi Sprzedający.
• Oświadczyć, że jest właścicielem Pojazdu (lub jest umocowany do jego sprzedaży) i ujawnić ewentualne obciążenia (zastaw, współwłasność, cesja).
• Udostępnić Pojazd i dokumenty (dowód rejestracyjny, ważne OC, dokumenty pochodzenia) w zakresie potrzebnym do realizacji usługi.
• Utrzymywać kontakt telefoniczny i podejmować decyzje dotyczące ofert w rozsądnym terminie.
• Zawrzeć umowę sprzedaży osobiście, rozliczyć się z Kupującym bezpośrednio i dopełnić obowiązków po sprzedaży (m.in. zgłoszenie zbycia).

Obowiązki Pośrednika

• Prezentować Pojazd rzetelnie — na podstawie informacji Sprzedającego i własnych oględzin; nie składać w imieniu Sprzedającego zapewnień wykraczających poza te informacje.
• Prowadzić wstępne negocjacje wyłącznie w ustalonych granicach cen i niezwłocznie przekazywać Sprzedającemu wszystkie oferty.
• Dokumentować istotne czynności (ogłoszenia, zgłoszenia, ustalenia, przebieg prezentacji).
• Zachować poufność danych i dokumentów; dbać o Pojazd podczas prezentacji i jazd próbnych.

Odpowiedzialność i roszczenia Kupującego

• Umowa sprzedaży wywołuje skutki wyłącznie między Sprzedającym a Kupującym. Za zgodność Pojazdu z umową oraz za wady fizyczne i prawne odpowiada wyłącznie Sprzedający, zgodnie z przepisami prawa i treścią umowy sprzedaży.
• Roszczenia i reklamacje Kupującego dotyczące Pojazdu kierowane są bezpośrednio do Sprzedającego; Pośrednik przekazuje Sprzedającemu otrzymane zgłoszenia niezwłocznie.
• Pośrednik nie odpowiada za: wady Pojazdu, informacje zatajone lub podane błędnie przez Sprzedającego, zachowania Kupujących, wykonanie umowy sprzedaży przez strony ani za to, że Pojazd znajdzie nabywcę.
• Łączna odpowiedzialność Pośrednika wobec Zleceniodawcy — z wyłączeniem szkody umyślnej — ograniczona jest do 1 000 zł i nie obejmuje utraconych korzyści.

Reklamacje usługi pośrednictwa

• Zgłoszenia dotyczące usługi należy kierować na [email protected] (opis, data, dokumentacja — jeśli istnieje).
• Odpowiedź w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia.

Siła wyższa

• Kataklizmy, cyberataki, awarie serwisów ogłoszeniowych, blokady oraz inne nieprzewidziane okoliczności mogą wpłynąć na terminy realizacji usługi.
• Pośrednik nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia i skutki takich zdarzeń; terminy ulegają przedłużeniu o czas trwania przeszkody.

Dane osobowe (RODO)

• Administratorem danych jest KST Tomasz Kowalewski.
• Dane Sprzedającego i osób zainteresowanych zakupem (kontakt, dane Pojazdu, zdjęcia) przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usługi i przechowywane przez 3 lata.
• Polityka prywatności dostępna jest na stronie www.chcesztomasz.com.

Postanowienia końcowe

• Umowa dotyczy Pojazdu wskazanego w umowie pośrednictwa; zmiana wymaga aneksu.
• W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny.
• OWU-PS publikowane są na stronie internetowej z 14-dniowym wyprzedzeniem.