OGÓLNE WARUNKI USŁUGI REJESTRACJA POJAZDU (OWU-REJESTRACJA)

Wersja 2 · obowiązuje od 21.07.2026 · zastępuje wersję 1

Niniejsze Ogólne Warunki Usługi „REJESTRACJA POJAZDU" („OWU-REJESTRACJA") określają zasady świadczenia usług organizacyjnych i doradczych przez KST Tomasz Kowalewski, prowadzącego działalność gospodarczą pod marką „ChceszTomasz" (dalej: „Zleceniobiorca").

§1. Definicje

1. Zleceniobiorca — KST Tomasz Kowalewski, ul. Iwaszkiewicza 27/20, 10-089 Olsztyn, NIP: 7393816669.
2. Klient — osoba fizyczna, przedsiębiorca lub inny podmiot zlecający wykonanie Usługi.
3. Usługa — czynności faktyczne i organizacyjne związane z procesem rejestracji, przerejestrowania, czasowej rejestracji, wyrejestrowania, zgłoszenia zbycia pojazdu, wydania wtórników dokumentów/tablic, dokonania wpisów i adnotacji w dowodzie rejestracyjnym, zmian danych lub obsługi pojazdów poleasingowych.
4. Pełnomocnictwo — dokument uprawniający Zleceniobiorcę do reprezentowania Klienta przed właściwym organem administracyjnym.
5. Urząd — Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Komunikacji przy ul. Knosały 3-5/1, 10-900 Olsztyn, właściwy w sprawach rejestracji pojazdów.

§2. Przedmiot i zakres Usługi

1. Zleceniobiorca świadczy na rzecz Klienta usługę obejmującą w szczególności:
   1. przygotowanie i złożenie wniosku o rejestrację, przerejestrowanie, czasową rejestrację, wyrejestrowanie lub dokonanie adnotacji,
   2. zebranie i weryfikację wymaganych dokumentów,
   3. złożenie dokumentów i wniosków w Urzędzie,
   4. dokonanie w imieniu Klienta wymaganych opłat urzędowych, administracyjnych i skarbowych,
   5. odbiór pozwolenia czasowego, dowodu rejestracyjnego i tablic,
   6. doradztwo w zakresie procedur rejestracyjnych i wymogów prawnych.
2. Usługa może dotyczyć w szczególności:
   1. rejestracji nowego pojazdu,
   2. rejestracji pojazdu używanego kupionego w Polsce,
   3. rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy (UE i spoza UE),
   4. rejestracji czasowej,
   5. wyrejestrowania pojazdu,
   6. zgłoszenia zbycia pojazdu,
   7. wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego lub tablic,
   8. dokonania adnotacji (HAK, GAZ, TAXI, L, VAT i inne),
   9. zmiany danych w dowodzie rejestracyjnym,
   10. dopisania lub wykreślenia współwłaściciela pojazdu,
   11. obsługi pojazdów poleasingowych.
3. Zakres konkretnej Usługi jest każdorazowo uzgadniany indywidualnie z Klientem.

§3. Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązany jest do:
   1. przekazania kompletu wymaganych dokumentów w oryginale,
   2. okazania dokumentu tożsamości do wglądu,
   3. udzielenia pełnomocnictwa, jeżeli Usługa realizowana jest w imieniu Klienta,
   4. zapewnienia ważnej polisy OC dla rejestrowanego pojazdu (jeśli wymaga tego procedura),
   5. poniesienia wszelkich kosztów urzędowych i skarbowych,
   6. przekazania dokumentów w terminach umożliwiających zachowanie ustawowych terminów na rejestrację lub zgłoszenie.
2. Klient odpowiada za prawdziwość i kompletność przekazanych danych i dokumentów.
3. Klient przyjmuje do wiadomości obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności:
   1. obowiązek rejestracji pojazdu w terminie 30 dni od dnia nabycia,
   2. obowiązek zgłoszenia zbycia pojazdu w terminie 30 dni,
   3. sankcję administracyjną w wysokości 250 zł za brak zgłoszenia zbycia pojazdu w terminie.

§4. Obowiązki Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do należytego i starannego wykonania czynności związanych z Usługą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zleceniobiorca działa wyłącznie w granicach udzielonego pełnomocnictwa.
3. Zleceniobiorca nie jest zobowiązany do samodzielnego uzyskiwania brakujących dokumentów poza zakresem uzgodnionym z Klientem.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i dokumentów otrzymanych od Klienta, zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.

§5. Wynagrodzenie i opłaty

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy wynosi 200–300 zł brutto za pojedynczą Usługę, w zależności od zakresu formalności — dokładna kwota jest ustalana z Klientem przed przyjęciem zlecenia.
2. Opłaty urzędowe, administracyjne i skarbowe ponosi Klient zgodnie z obowiązującym cennikiem Urzędu.
3. Na życzenie Klienta Zleceniobiorca może uiścić opłaty urzędowe w imieniu Klienta, po wcześniejszym przekazaniu odpowiednich środków lub według indywidualnych ustaleń rozliczeniowych.
4. Wynagrodzenie płatne jest gotówką lub przelewem, zgodnie z ustaleniami między Stronami.

§6. Odpowiedzialność

1. Zleceniobiorca odpowiada wyłącznie za należyte wykonanie czynności organizacyjnych i technicznych objętych Usługą.
2. Zleceniobiorca nie odpowiada za:
   1. odmowę lub opóźnienie w rejestracji pojazdu spowodowane decyzją organu administracyjnego,
   2. braki, błędy lub niezgodności w dokumentach dostarczonych przez Klienta,
   3. skutki opóźnień wynikających z działania lub zaniechania urzędów,
   4. skutki niedotrzymania przez Klienta ustawowych terminów.

§7. Reklamacje

1. Klient ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą sposobu realizacji Usługi w terminie 14 dni od jej zakończenia.
2. Reklamacja powinna być zgłoszona w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail: [email protected].
3. Reklamacje nie obejmują decyzji organów administracyjnych ani opóźnień leżących po stronie urzędów.
4. Zleceniobiorca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Klienta o sposobie jej rozpatrzenia.

§8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Klienta jest Zleceniobiorca.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Usługi oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
3. Klient ma prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia zgodnie z przepisami RODO.

§9. Postanowienia końcowe

1. OWU-REJESTRACJA dostępne są w siedzibie Zleceniobiorcy oraz na stronie internetowej chcesztomasz.com.
2. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo zmiany OWU. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi OWU zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz właściwe przepisy prawa administracyjnego.
4. Wszelkie spory wynikające ze stosowania niniejszych OWU rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy.